WYGRAJ MOTOCYKL HARLEY-DAVIDSON

REGULAMIN  KONKURSU „PHOTO FOR HARLEY” 

(„Regulamin”)

1.Organizatorem konkursu PHOTO FOR HARLEY, zwanego dalej „Konkursem”, jest HDC RIDERS OF POLAND, stowarzyszenie z siedzibą w Warszawie, adres: Ząbkowska 31, 03-736 Warszawa, nr KRS 0000519812, REGON 361230460, NIP 5213695218 zwane w  dalszej części Regulaminu „Organizatorem”.
2.Fundatorem nagrody w Konkursie jest: Harley-Davidson Europe Limited, spółka prawa brytyjskiego z siedzibą w Abingdon, adres: 192b Park Drive, Milton Park, Abingdon, Anglia, OX14 4SD, nr w Companies House 02358344 (dalej: „Fundator”).
3.Konkurs będzie realizowany w okresie od 4 do 7 czerwca 2025 r. w czasie i pod warunkiem odbywania się FH-DCE SUPER RALLY® 2025 – imprezy organizowanej przez Organizatora na terenie Leśnego Parku i kultury Myślęcinek w Bydgoszczy („Impreza”) zgodnie z regulaminem Imprezy opublikowanym pod adresem: https://superrally2025.com/pl/regulamin-imprezy/.
4.Z zastrzeżeniem ust. 5 i 6 poniżej uczestnikiem Konkursu („Uczestnik”) może być pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, będąca uczestnikiem Imprezy i legitymująca się ważnym biletem (opaską na rękę z indywidualnym numerem) uprawniającym do wstępu na Imprezę („Bilet”).
5.Uczestnikami Konkursu nie mogą być: a) pracownicy oraz współpracownicy Organizatora; b) inne osoby, które brały udział w organizowaniu Konkursu; c) członkowie rodzin oraz osoby najbliższe wobec osób wymienionych w lit. a) i b) powyżej.
6.Udział w Konkursie mogą wziąć osoby, które przez czas trwania Konkursu mają dostęp do profilu F H-D C E Super Rally w serwisie Facebook.com („Profil”) i możliwość zamieszczania komentarzy pod postem Organizatora na Profilu.
7.Regulamin Konkursu dostępny będzie przez cały czas trwania Konkursu na Profilu oraz na stronie pod adresem www.superrally2025.com.

Zasady i przebieg Konkursu

1.Na Profilu zamieszczony zostanie post konkursowy zawierający informację o Konkursie („Post konkursowy”).
2.Aby wziąć udział w Konkursie Uczestnik powinien zamieścić pod Postem konkursowym komentarz, który zawiera: a) zdjęcie spełniające kryteria wskazane w ust. 3 poniżej i b) hashtag #SuperRally2025 i c) #indywidualny numer Biletu Uczestnika wydrukowany na opasce („Zgłoszenie”).
3.Zdjęcie zawarte w Zgłoszeniu powinno spełniać następujące warunki: a) zostało wykonane osobiście przez Uczestnika; b) zostało wykonane w czasie trwania Imprezy i na jej terenie; c) nie zawiera treści sprzecznych z prawem, dobrymi obyczajami, normami etyczno-moralnymi lub regulaminem Imprezy lub naruszających prawa autorskie lub dobra osobiste osób trzecich, wzywających do nienawiści rasowej, wyznaniowej, etnicznej, czy też propagujących przemoc.
4.Uczestnik może zamieścić tylko jedno Zgłoszenie. Po zamieszczeniu Zgłoszenia Uczestnik nie może dokonywać zmian w Zgłoszeniu.
5.W Konkursie brane będą pod uwagę Zgłoszenia zamieszczone do godziny 17:30 w dniu 7 czerwca 2025 r.
6.Zgłoszenia, które nie spełniają wymogów określonych w Regulaminie nie będą brane pod uwagę w Konkursie.
7.Po zakończeniu zbierania Zgłoszeń, tj. po godzinie 17:30 w dniu 7 czerwca 2025 roku Komisja Konkursowa dokona weryfikacji Zgłoszeń.
8.Laureatem Konkursu zostanie Uczestnik spełniający łącznie dwa poniższe warunki: a) pod którego Zgłoszeniem w chwili dokonywania weryfikacji zgłoszeń zgodnie z ust. 7 powyżej Komisja Konkursowa stwierdzi największą liczbę lajków i b) co do którego Organizator nie stwierdził naruszenia Regulaminu lub regulaminu Imprezy.

Nagroda

1.Nagrodą dla laureata Konkursu jest dokument uprawniający do odebrania motocykla marki Harley Davidson (Softail Standard Model, rocznik 2024) w trybie wskazanym w ust. 7 poniżej („Nagroda”).
2.W Konkursie rozdana zostanie jedna Nagroda.
3.Organizator ogłosi kto został laureatem Konkursu w dniu 7 czerwca 2025 roku o godzinie 19:30 na głównej scenie Imprezy wskazując Zgłoszenie i dane laureata podane w Zgłoszeniu.
4.Aby otrzymać Nagrodę laureat, którego dane ogłoszono zgodnie z ustępem powyżej jest zobowiązany:
a)zgłosić się do obecnych na głównej scenie Imprezy członków Komisji Konkursowej Organizatora nie później niż w ciągu jednej minuty po trzykrotnym ogłoszeniu jego danych zgodnie z ust. 3 powyżej oraz
b)okazać Bilet, którego numer podał w Zgłoszeniu oraz
c)podać dane odbiorcy nagrody: imię, nazwisko, numer telefonu, adres email, preferowane miejsce odbioru Nagrody („Laureat”).
5.Jeżeli laureat, którego dane ogłoszono trzykrotnie zgodnie z ust. 3 powyżej nie spełni warunku wskazanego w ustępie 4 punkt a) powyżej, traci prawo do otrzymania Nagrody, a laureatem Konkursu zostaje kolejny Zgłaszający spełniający kryteria wskazane w ust. 8 działu „Zasady i przebieg Konkursu” powyżej.
6.Procedura ogłaszania laureata zgodnie z ustępami powyżej przeprowadzana będzie tyle razy, ile będzie to konieczne do wyłonienia Laureata.
7.Nagroda zostanie wydana we wskazanym przez Fundatora salonie dealera Harley-Davidson, z uwzględnieniem preferencji podanych przez Laureata zgodnie z ust. 4 punkt c) powyżej, w terminie wskazanym Laureatowi przez Fundatora, nie później jednak niż w terminie 60 dni od zakończenia Konkursu.
8.Nagroda nie podlega wymianie, w szczególności na ekwiwalent pieniężny czy inną nagrodę rzeczową.
9.Laureatowi przyznaje się także nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% Nagrody, odpowiadającą wysokości podatku dochodowego od wartości Nagrody. Nagroda pieniężna nie podlega wypłacie. Laureat wyraża zgodę na przekazanie kwoty, o której mowa w zdaniu poprzednim, tytułem należnego podatku dochodowego do właściwego organu podatkowego.
10.Organizator nie odpowiada za opóźnienia w wydaniu Nagrody wynikające z opóźnienia dostarczenia wymaganych informacji lub podania informacji nieprawdziwych, niepoprawnych lub niepełnych.

Komisja Konkursowa

Komisję Konkursową stanowią: Sekretarz i Skarbnik Europejskiej Federacji Klubów Harley-Davidson (Federation of Harley-Davidson Clubs of Europe) oraz przedstawiciel Fundatora.

Dane osobowe

1.Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu w zakresie niezbędnym do organizacji, przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu oraz zapłaty podatku od Nagrody jest Organizator. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Organizatora są dostępne w treści Klauzuli informacyjnej Organizatora stanowiącej Załącznik nr 1 do Regulaminu.
2.Administratorem danych osobowych Laureatów w zakresie niezbędnym do wydania Nagrody jest Fundator. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Fundatora są dostępne w treści Klauzuli informacyjnej Fundatora stanowiącej Załącznik nr 2 do Regulaminu.

Prawa autorskie

1.Jeżeli Zgłoszenie będzie miało cechy utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Uczestnik, z chwilą zamieszczenia Zgłoszenia, udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji, z prawem udzielania dalszych licencji, do korzystania ze Zgłoszenia lub jego elementów, bez ograniczeń co do czasu i terytorium, na następujących polach eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie dowolnymi technikami; publiczne wystawienie, wyświetlenie, publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
2.Zamieszczając Zgłoszenie Uczestnik potwierdza, że posiada pełne prawa do Zgłoszenia, w szczególności do publikacji treści zawartych w Zgłoszeniu i oświadcza, że zezwala Organizatorowi na utrwalanie i zwielokrotnianie Zgłoszenia oraz publiczne wystawienie, wyświetlenie, publiczne udostępnienie Zgłoszenia w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym na stronie internetowej Organizatora i jego profilu w serwisie Facebook, dla celów Konkursu lub promocji Organizatora lub Fundatora, także w przypadku gdy Zgłoszenie zawiera wizerunek Uczestnika. Jeśli Zgłoszenie zawiera również wizerunki osób trzecich Uczestnik zapewnia, że uzyskał zgody tych osób na rozpowszechnianie ich wizerunku w zakresie określonym w niniejszym Regulaminie.
3.Uczestnik potwierdza, iż poniesie pełną odpowiedzialność z tytułu zgłoszenia do Organizatora jakichkolwiek roszczeń osób uwiecznionych w Zgłoszeniu lub mających prawa do Zgłoszenia w związku z eksploatacją Zgłoszenia dla celów określonych w niniejszym Regulaminie.

Postanowienia końcowe

1.Reklamacje w związku z Konkursem należy zgłaszać do Organizatora na piśmie na następujący adres: H-DC Riders of Poland ul. Ząbkowska 31, 03-376 Warszawa wraz z opisem reklamacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty zaistnienia podstawy reklamacji, a w każdym razie nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konkursu. Reklamacje zgłoszone po terminie określonym powyżej nie będą rozpatrywane, a Uczestnikowi przysługuje prawo dochodzenia roszczeń na drodze sądowej. Reklamacje rozpatruje Komisja Konkursowa.
2.Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Konkursu wykluczyć z udziału w nim Uczestnika Konkursu, w szczególności odmówić mu przyznania Nagrody, jeżeli podjął w stosunku do niego uzasadnione podejrzenie działalności sprzecznej z Regulaminem lub regulaminem Imprezy.
3.Uczestnicy Konkursu, przesyłając Zgłoszenie: (i) potwierdzają, iż przyjmują do wiadomości, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis Facebook ani z nim związany oraz (ii) oświadczają, że w pełnym zakresie zwalniają serwis Facebook z odpowiedzialności.

Załącznik nr 1 do Regulaminu – Klauzula informacyjna Organizatora

1.Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu, w tym Laureatów, jest Organizator. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail secretary@ridersofpoland.pl lub pisemnie pod adresem ul. Ząbkowska 31, 03-376 Warszawa.
2.Organizator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail secretary@ridersofpoland.pl lub pisemnie na adres siedziby Organizatora wskazany powyżej (w takim przypadku prosimy o dopisek „IOD”), we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3.Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu:
a)organizacji, przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE [dalej: RODO]);
b)w przypadku Laureatów – w celu wydania Nagrody i zapłaty podatku od Nagrody – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
c)obsługi reklamacji związanych z Konkursem – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
d)ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na obronie jego interesów gospodarczych.
4.Niezależnie od powyższego, z uwagi na prowadzenie Konkursu za pośrednictwem serwisu Facebook, dane osobowe Uczestników oraz Laureatów przetwarzane mogą być także przez właściciela tego serwisu na zasadach wskazanych w jego polityce prywatności oraz regulaminach.
5.Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane podmiotom świadczącym Organizatorowi usługi związane z przeprowadzeniem Konkursu, w tym dostawcom usług IT oraz podmiotom świadczącym usługi księgowe i doradcze. Odbiorcami danych osobowych Uczestników, przetwarzanych w związku z realizacją celów przetwarzania wskazanych w ust. 3. powyżej, mogą być również kancelarie prawne oraz uprawnione organy i instytucje państwowe.
Administrator zastrzega sobie również prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Uczestników właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa).
Administrator udostępni dane osobowe Laureatów, niezbędne w celu odbioru Nagrody (imię i nazwisko, numer telefonu i adres email) do Fundatora (tj. Harley-Davidson Europe Limited, spółka prawa brytyjskiego z siedzibą w Abingdon). Przekazanie danych osobowych Laureata do Fundatora następuje w celu wydania i rozliczenia Nagrody (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Administrator oraz Fundator są niezależnymi administratorami danych osobowych Laureata.
6.Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu, przy czym w zakresie niezbędnym dla dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z Konkursu lub obrony przed roszczeniami dane będą przetwarzane do chwili ich przedawnienia. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w celu i w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
7.Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do jego danych i otrzymania ich kopii oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, ich przenoszenia oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania w związku z jego szczególną sytuacją.
8.Uczestnikowi przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. do Prezesa urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.
9.Uczestnik może zrealizować w/w prawa przekazując Administratorowi wniosek o ich realizację drogą pisemną na adres siedziby Organizatora lub elektroniczną na adres wskazany w ust. 2 powyżej.
10.Administrator będzie przekazywać dane osobowe Laureatów do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego – tj. do UK – w związku z udostępnieniem danych osobowych do Fundatora (tj. Harley-Davidson Europe Limited, spółka prawa brytyjskiego z siedzibą w Abingdon) celem umożliwienia wydania i rozliczenia Nagrody. Przekazywanie danych osobowych do Fundatora odbywa się w oparciu o decyzję o adekwatności.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie i odbioru Nagrody oraz do obsługi reklamacji. Niepodanie danych osobowych skutkować będzie niemożnością wzięcia udziału w Konkursie, otrzymania Nagrody czy rozpatrzenia reklamacji.

Załącznik nr 2 do Regulaminu – Klauzula informacyjna Fundatora

1.Administratorem danych osobowych Laureatów Konkursu jest Fundator. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail DataPrivacy@Harley-Davidson.com lub pisemnie pod adresem 192b Park Drive, Milton Park, Abingdon, England, OX14 4SD.
2.Dane osobowe Laureatów będą przetwarzane w celu:
a)wydania i rozliczenia Nagrody – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE [dalej: RODO]), polegający na konieczności wydania i rozliczenia Nagrody;
b)realizacji obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze – wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
c)obsługi reklamacji związanych z wydaną Nagrodą – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na obsłudze reklamacji związanych z wydaną Nagrodą;
d)ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na obronie jego interesów gospodarczych.
3.Dane osobowe Laureatów mogą być przekazywane podmiotom świadczącym Administratorowi usługi związane z wydaniem i rozliczeniem Nagrody, w tym w tym operatorom salonów dealera Harley-Davidson, dostawcom usług IT oraz podmiotom świadczącym usługi księgowe i doradcze. Odbiorcami danych osobowych Laureatów, przetwarzanych w związku z realizacją celów przetwarzania wskazanych w ust. 3. powyżej, mogą być również kancelarie prawne oraz uprawnione organy i instytucje państwowe.
Administrator zastrzega sobie również prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Laureatów właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa).
4.Dane osobowe Laureatów będą przechowywane przez okres niezbędny do wydania i rozliczenia Nagrody, przy czym w zakresie niezbędnym dla dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z Nagrodą lub obrony przed roszczeniami dane będą przetwarzane do chwili ich przedawnienia. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w celu i w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
5.Laureatowi przysługuje prawo dostępu do jego danych i otrzymania ich kopii oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, ich przenoszenia oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania w związku z jego szczególną sytuacją.
6.Laureatowi przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. do Prezesa urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.
7.Laureat może zrealizować w/w prawa przekazując Administratorowi wniosek o ich realizację drogą pisemną na adres siedziby Administratora lub elektroniczną na adres wskazany w ust. 1 powyżej.
8.Administrator będzie przetwarzać dane osobowe Laureatów na terytorium państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tj. Wielkiej Brytanii). Przetwarzanie to odbywa się w oparciu o decyzję o adekwatności.
9.Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne do odbioru Nagrody oraz do obsługi reklamacji. Niepodanie danych osobowych skutkować będzie niemożnością otrzymania Nagrody czy rozpatrzenia reklamacji.