Regulamin imprezy
REGULAMIN
obowiązujący w dniach 4-8.06.2025 r. podczas
Campingu i Imprezy FH-DCE SUPER RALLY® 2025
§1 DEFINICJE
1. Organizator (Usługodawca) – Stowarzyszenie HDC RIDERS OF POLAND z siedzibą w Warszawie, NIP: 5213695218, REGON: 361230460, KRS: 0000519812.
2. Uczestnik – oznacza osobę, która zakupiła bilet uprawniający do wstępu na teren Campingu i Imprezy.
3. Bilet/opaska – oznacza opaskę umieszczaną na nadgarstku uprawniającą po jej zakupieniu do wstępu na Camping i Imprezę, po spełnieniu warunków określonych w niniejszym Regulaminie. Każdy bilet zawiera indywidualny, niepowtarzalny numer.
4. Camping – oznacza ogrodzony teren wydzielony przez Organizatora na terenie Leśnego Parku i kultury Myślęcinek w Bydgoszczy.
5. Impreza – oznacza teren wydzielony przez Organizatora na terenie Leśnego Parku i kultury Myślęcinek w Bydgoszczy.
§2 REGULAMIN
1. Camping oraz Impreza pod nazwą „FH-DCE Super Rally®2025 w Bydgoszczy” odbywa się w dniach od 4 czerwca 2025 roku, godzina 15.00 do 8 czerwca 2025 roku, godzina 12.00.
2. Uczestnicy Campingu mają prawo wstępu na teren obiektu w tym na teren Imprezy w terminie od 4 czerwca 2025 r do 8 czerwca 2025 r:
– otwarcie bram dla publiczności 4 czerwca 2025 godz. 15:00
– zamknięcie bram dla publiczności 8 czerwca 2025 godz. 12:00
3. Uczestnicy Campingu i Imprezy mogą przebywać na terenie obiektu od rozpoczęcia do zakończenia Campingu, z zastrzeżeniem postanowień niniejszego regulaminu, a następnie bez zbędnej zwłoki opuścić miejsce campingu.
4. Wstęp na Camping i Imprezę mają osoby posiadające ważny bilet (opaskę), lub inne wydane przez Organizatora dokumenty uprawniające do wstępu.
5. Posiadanie opaski należy traktować́ jako indywidualną zgodę̨ Organizatora na wejście na Campingu i Imprezę, która może być cofnięta w każdej chwili, z przyczyn związanych z koniecznością̨ zachowania zasad bezpieczeństwa i/lub zasad określonych w niniejszym regulaminie.
6. Zasady wykorzystania zakupionego biletu:
a. Zakupiony bilet wstępu w postaci opaski należy zabezpieczyć w taki sposób aby nie uległ uszkodzeniu lub zagubieniu,
b. Bilet (opaska) niewykorzystany nie podlega zwrotowi,
c. Organizator nie wydaje duplikatów zniszczonych lub zagubionych biletów (opasek),
d. Bilet (opaska) uszkodzony, nie posiadający kuponu kontrolnego, bądź z nieczytelnym numerem jest nieważny i nie podlega refundacji ani zamianie na inny bilet,
e. Posiadany przez uczestnika imprezy bilet jest jednoosobowy, nie uprawnia do wprowadzania osoby towarzyszącej i/lub dzieci,
f. Zakupiony bilet (opaska) upoważnia do wielokrotnego wejścia na camping,
g. Posiadacz biletu (opaski) jest zobowiązany zapoznać się z informacjami zawartymi w książeczce (informatorze) Campingu oraz mapką, która ułatwi bezkolizyjne dojście do właściwego SEKTORA.
7. Organizator zastrzega sobie prawo, w połączeniu z wszystkimi innymi postanowieniami i dyrektywami, które będą uwidocznione na tym regulaminie oraz informatorze Campingu i Imprezy FH-DCE Super Rally® 2025 lub umieszczone na tablicy na terenie obiektu, do tego, co następuje:
a. Odmówić wstępu na teren Campingu posiadaczowi opaski w przypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa.
b. Odmówić wniesienia na teren Campingu i Imprezy oraz użycia w trakcie imprezy aparatu fotograficznego, kamery lub innego sprzętu nagrywającego audio-video. Osoby, które będą starały się wnieść na teren Campingu aparat fotograficzny, kamerę lub innego rodzaju sprzęt nagrywający audio video, nie będą wpuszczone na teren Campingu i/lub Imprezy.
c. W przypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa żądać, aby posiadacz opaski opuścił teren Campingu i zastosować odpowiednie kroki, aby zarządzenie zostało wykonane. Dotyczy to w szczególności sytuacji, w których uczestnik Campingu zakłóca porządek publiczny, zachowuje się agresywnie lub niezgodnie z niniejszym Regulaminem, normami społecznymi, przepisami prawa.
d. Odwołania lub zrezygnowania z Campingu i Imprezy z przyczyn niezależnych od Organizatora bez obowiązku rekompensaty lub odszkodowania wobec posiadacza opaski.
e. Odmówić wstępu na teren Campingu i Imprezy posiadaczom opaski, u których stwierdzono posiadanie broni palnej, broni białej, przedmiotów mogących zagrozić życiu lub zdrowiu ludzkiemu np.: kijów basebolowych, metalowych rurek, pałek typu baton, noży, itp., broni, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych, napojów w opakowaniach szklanych, plastikowych, kartonowych i metalowych, osobom noszącym buty o metalowych zakończeniach oraz jakiekolwiek inne przedmioty mogące stanowić zagrożenie dla innych uczestników. W przypadku zaistnienia podejrzenia popełnienia przestępstwa, a w szczególności stwierdzenia w zawartości przeglądanego bagażu lub przeglądanej odzieży osoby uczestniczącej w Imprezie broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych, członek służby porządkowej lub członek służby informacyjnej dokonuje ujęcia osoby, u której w zawartości przeglądanego bagażu lub przeglądanej odzieży stwierdzono te przedmioty i po ich odebraniu sporządza notatkę z tej czynności, a następnie przekazuje tę osobę Policji wraz z odebranymi przedmiotami.
f. Odmówić wstępu na teren Campingu i Imprezy osobom, których identyfikacja nie jest możliwa,
g. Odmówić wstępu na teren Campingu i Imprezy osobom, które posiadają emblematy, proporce, flagi, transparenty, malunki, napisy na odzieży lub na ciele (w tym tatuaże) – zawierające treści prawem zabronione, w tym nawołujące do nienawiści rasowej religijnej lub innej,
8. Nie będą wpuszczane na Camping oraz Imprezę lub zostaną z niech usunięte osoby, które odmawiają poddania się czynności sprawdzenia uprawnień do przebywania na Camingu i Imprezie, odmawiają wylegitymowania lub nie posiadające dokumentów umożliwiających ustalenie ich tożsamości.
9. Na teren Campingu oraz Imprezy mają zakaz wstępu i przebywania osoby w sposób widoczny, będące w stanie upojenia alkoholowego lub pod znacznym wpływem środków odurzających albo substancji psychotropowych.
10. Na teren Campingu oraz Imprezę nie będą wpuszczane lub zostaną usunięte osoby, które swym zachowaniem stwarzają potencjalne zagrożenie dla porządku publicznego, naruszają postanowienia niniejszego regulaminu, nie stosują się do poleceń Organizatora i/lub podmiotów przez niego wskazanych w szczególności pracowników i służb ochrony.
11. Osoby obecne na Campingu mają obowiązek zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na tym terenie, a w szczególności przestrzegać regulaminu Campingu i Imprezy.
12. Na teren Campingu i Imprezy obowiązuje zakaz wnoszenia i posiadania: broni palnej, broni białej, pneumatycznej, gazowej i innej, materiałów wybuchowych, noży, pałek, kastetów (w tym przedmiotów używanych w grach sportowych), kijów i prętów, przedmiotów wykonanych z metalu (szczególnie: rurki, śruby, gwoździe, elementy łożysk itp.) pałek typu „baton” oraz innych przedmiotów, których posiadanie nie jest zabronione, lecz ze swej natury mogą posłużyć do zachowania sprzecznego z prawem, wyrobów pirotechnicznych np.: petard, zimnych ogni, rac, pochodni itp, materiałów pożarowo niebezpiecznych, środków odurzających, substancji psychotropowych, przedmiotów mogących zagrozić życiu lub zdrowiu ludzkiemu.
13. Organizator zastrzega sobie prawo przeglądania i kontrolowania odzieży i przenoszonego oraz przewożonego bagażu osób wchodzących na Camping i Imprezę, w przypadkach określonych przepisami prawa, osoby które odmówią poddania się tej czynności nie będą wpuszczone na teren Campingu.
14. Organizator nie prowadzi depozytu przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie w trakcie Imprezy jest zabronione.
15. Organizator Campingu zabrania wprowadzania lub wnoszenia i/lub wprowadzania, wwożenia na teren imprezy psów jak również innych zwierząt.
16. Zabrania się niszczenia tablic informacyjnych, koszy na śmieci, ławek oraz wszelkich innych obiektów i mienia, a także samowolnego przemieszczania urządzeń i mienia znajdującego się na terenie Campingu oraz wzniecania ognia w tym rozpalania grilla, korzystania z własnych źródeł zasilania (agregatów prądotwórczych) i innych urządzeń mogących spowodować porażenie i/lub wzniecić pożar.
17. Zabrania się wstępu na tereny lub miejsca nieprzeznaczone dla publiczności. Zakaz dotyczy w szczególności: sceny, wchodzenia lub przechodzenia przez budowle i urządzenia nieprzeznaczone dla powszechnego użytku, szczególnie fasady, płoty, mury, ogrodzenia Campingu i Imprezy, urządzenia oświetleniowe, pomosty kamerowe, drzewa, maszty wszelkiego rodzaju, oraz inne miejsca, urządzenia i pomieszczenia, do których dostęp mają wyłącznie służby specjalistyczne lub pracownicy organizatora Campingu.
18. Zabrania się okrzyków prowokujących lub nawołujących do zakłócenia porządku i bezpieczeństwa, mogących stanowić zarzewie konfliktu, obraźliwych lub poniżających inne osoby z uwagi na ich płeć, rasę, wyznanie, wiek, przekonania lub z jakiegokolwiek innego powodu, używania przedmiotów, które zmieniają wygląd zewnętrzny osoby, a w konsekwencji uniemożliwiają lub utrudniają identyfikację, używania obraźliwego słownictwa, w tym głoszenia i wywieszania haseł o treściach obscenicznych, wulgarnych i rasistowskich; nawoływania do waśni, w tym na tle narodowościowym, religijnym, społecznym itp., rzucania przedmiotami.
19. Zabrania się załatwiania potrzeb fizjologicznych poza toaletami; zaśmiecania terenu Campingu i Imprezy, nieuzasadnionego zajmowania miejsc w rejonie wyjść, wejścia oraz dróg ewakuacyjnych.
20. Osoby znajdujące się na Campingu i/lub Imprezie, które dopuszczać się będą zakłócenia porządku, stwarzać zagrożenie dla innych uczestników Campingu, naruszać dobre obyczaje lub które wniosą wbrew zakazowi przedmioty zakazane, albo nie będą przestrzegać regulaminu będą usunięte z Campingu.
21. Uczestnicy Campingu oraz Imprezy mają dostęp wyłącznie do określonych stref zgodnie z zasadami określonymi przez Organizatora.
22. Zabronione jest tarasowanie i zastawianie w jakikolwiek sposób wyjść i dróg ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla służb ratowniczych i policji oraz hydrantów i innych urządzeń niezbędnych w przypadku prowadzenia akcji ratowniczej lub gaśniczej, zabronione jest użytkowanie dróg i terenu w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem i oznakowaniem.
23. Każdy uczestnik Campingu i Imprezy zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem Campingu i Imprezy, oraz graficznym planem obiektu na którym będą oznaczone drogi dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w Campingu i Imprezie, drogi ewakuacyjne oraz drogi dojazdowe dla pojazdów służb ratowniczych i policji, a w razie konieczności zastosować się do nich.
24. Regulamin Campingu i Imprezy oraz graficzny plan obiektu będą rozmieszczone przy bramach wjazdowych i wejściowych na teren Campingu i Imprezy.
25. Uczestnik Campingu i Imprezy zobowiązany jest do informowania Organizatora lub służby porządkowej o zauważonym pożarze, dymie, zagrożeniu życia, zdrowia ludzkiego lub mienia.
26. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie pozostawione na terenie Campingu i Imprezy.
27. Uczestnik Campingu i Imprezy zobowiązany jest do stosowania się do zaleceń Organizatora oraz służby porządkowej i służby informacyjnej.
28. Organizator Campingu i Imprezy, mając na uwadze względy bezpieczeństwa uczestników Campingu podyktowane zmianami organizacyjnymi oraz zmianami infrastruktury obiektu oraz biorąc pod uwagę możliwość zmian atmosferycznych, zastrzega sobie prawo zmiany terminu i godzin przeprowadzenia Imprezy lub jej odwołania.
29. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przerwania Campingu bez wcześniejszego uprzedzenia uczestników.
30. Organizator nie będzie zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania wobec posiadaczy biletów wstępu (opasek) na Camping, która z przyczyn niezależnych od Organizatora została odwołana lub odbędzie się jedynie w części.
31. Organizator, wykonując postanowienia niniejszego Regulaminu Campingu i Imprezy, działa poprzez pracowników ochrony koncesjonowanej firmy ochroniarskiej, stanowiących służbę porządkową i służbę informacyjną organizatora imprezy, której zostaną powierzone obowiązki zapewnienia bezpieczeństwa i porządku podczas imprezy,
32. Wszystkie pojazdy zaparkowane na terenie obiektu przed Campingiem jak i w czasie trwania Campingu nie posiadające właściwej przepustki zezwalającej na wjazd i parkowanie, a zwłaszcza jeśli są zaparkowane na drogach ewakuacyjnych lub miejscach dojazdu służb ratowniczych i policji będą odholowane na parking na koszt właściciela pojazdu (informacje dotyczące postoju i odbioru pojazdu będzie można uzyskać w punkcie informacyjnym znajdującym się przy bramie głównej).
33. Posiadacze biletów (opasek) przyjmują i akceptują, że mogą być narażeni na ciągłe przebywanie w strefie natężenia dźwięków mogących spowodować uszkodzenie słuchu.
34. Organizator Campingu zastrzega sobie prawo do dochodzenia roszczeń za wyrządzone przez uczestnika imprezy szkody, w tym za naruszenie jego dobrego wizerunku.
35. Wstęp osób małoletnich na teren Campingu jest możliwy po okazaniu ważnej opaski oraz wyłącznie pod stałą opieką pełnoletnich opiekunów.
36. Organizator utrwala przebieg Campingu i Imprezy dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy imprezy i imprez w przyszłych latach, Organizatora oraz sponsorów. Wizerunek osób przebywających na terenie imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych na co posiadacze biletów (opasek) wyrażają zgodę.
37. Na terenie Campingu i Imprezy jej uczestnicy mogą spożywać alkohol zakupiony tylko i wyłącznie w punktach gastronomicznych usytuowanych na terenie Campingu.
38. Parking Non-Harley – wszystkie motocykle nie będące marką H-D, Buell, Indian oraz samochody, vany, campery czy inne pojazdy nie będą wpuszczane na teren Campingu i Imprezy. Będą miały możliwość zaparkowania na parkingu Non-Harley przylegającym do terenu Super Rally® 2025.
Opłata za miejsce parkingowe jest następująca:
– motocykl – bezpłatnie
– samochód – 50 EUR
– camper do 6m – 150 EUR
– camper do 9m – 200 EUR
Organizator nie ponosi odpowiedzialności zarówno za pojazdy pozostawione na terenie parkingu Non-Harley, jak i rzeczy w nich pozostawione.
39. System płatności
Na terenie Super Rally® 2025 obowiązuje system płatności w postaci:
– gotówki;
– kart płatniczych;
– bonów SR 2025;
We wszystkich punktach gastronomicznych każdy uczestnik może dokonywać opłat tylko i wyłącznie za pomocą:
– posiadanych przez siebie kart płatniczych;
– zakupionych bonów SR 2025
Bony SR 2025 będą możliwe do zakupu w specjalnym punkcie na następujących zasadach:
– wartość jednego bonu to 2 EUR / 9 PLN
– zakup bonu jest tylko możliwy za pomocą gotówki PLN / EUR
– uczestnik musi zakupić minimum 5 szt. bonów lub ich wielokrotność (5 / 10 / 15 itd.)
Zwroty zakupionych i niewykorzystanych bonów będą możliwe w następującej sytuacji:
– zwroty będą realizowane tylko i wyłącznie w dniu 8.06 w godz. 12.00 – 13.00;
– zwrot bonów zawsze musi być w minimalnej ilości 5 szt. lub ich wielokrotnością (tak samo jak przy zakupie);
– maksymalna kwota zwrotu to ekwiwalent 20 EUR, która będzie wypłacana w walucie PLN
40. Na terenie Campingu i Imprezy mają zastosowanie przepisy polskiego prawa.
41. Wejście przez uczestnika na teren Campingu i Imprezy jest równoznaczne akceptacją niniejszego regulaminu