Strefa handlowa

Dołącz do grona wystawców

Koszt 3 mb frontu stoiska wynosi 500 Euro

W ramach opłaty zapewniamy:

  • minimalną powierzchnię wystawienniczą,  3 mb frontu i 5 mb głębokości.
  • do każdej pojedynczej powierzchni, zamawiający otrzymuje dwie wejściówki na SR 2025 (bez śniadań),
  • przyłącze energii elektrycznej o mocy do 2,5 kW,
  • ogrodzony i zamykany na noc teren całej strefy handlowej,
  • atrakcyjną lokalizację stoisk.

Jeżeli potrzebujesz więcej informacji, napisz na adres:
info@superrally2025.com

Rezerwacja miejsca w Strefie Handlowej

Formularz zgłoszeniowy:

Zamawiam:

3 mb frontu stoiska w cenie 500 Euro.

Wartość zamówienia:

Wartość: Euro

*Wartość w PLN należy przeliczyć według średniego kursu Euro podanego przez NBP w dniu dokonania przelewu.

REGULAMIN STREFY HANDLOWEJ FH-DCE SUPER RALLY® 2025
W BYDGOSZCZY /4-8 CZERWCA 2025/

§ 1
ZASADY OGÓLNE

  1. Organizatorem Strefy Handlowej podczas FH-DCE SUPER RALLY® 2025 jest Stowarzyszenie HDC RIDERS OF POLAND z siedzibą w Warszawie, NIP: 5213695218, REGON: 361230460, KRS: 0000519812.
  2. Część handlową FH-DCE SUPER RALLY® 2025 stanowi ekspozycja stoisk, których oferta nie obejmuje usług gastronomicznych.
  3. Zgłoszenia będą przyjmowane do dnia 31.03.2025 r. lub do wyczerpania miejsc.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy akceptacji zgłoszenia uczestnictwa w Strefie Handlowej FH-DCE SUPER RALLY® 2025 bez podania przyczyny.
  5. Wypełnienie i wysłanie podpisanego Formularza Zgłoszeniowego Wystawcy jest równoznaczne z zaakceptowaniem postanowień niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu Campingu i Imprezy.

§ 2
WARUNKI UDZIAŁU

  1. Warunkiem udziału w Strefie Handlowej FH-DCE SUPER RALLY® 2025 jest wyrażenie woli zawarcia umowy uczestnictwa poprzez prawidłowe wypełnienie i wysłanie Formularza Zgłoszeniowego Wystawcy przez stronę www, w sposób kompletny do dnia 31.03.2025 r.,
    Formularz powinien być wypełniony przez osobę lub osoby umocowane prawnie do reprezentowania podmiotu zgłaszającego uczestnictwo.
  2. Zawarcie umowy uczestnictwa następuje po opłaceniu zamówienia na podstawie Formularza Zgłoszeniowego.
  3. Opłata za uczestnictwo następuje przelewem na wskazany numer rachunku bankowego Organizatora i w terminie wskazanym przez Organizatora.
  4. Niedokonanie płatności w terminie skutkuje skreśleniem z listy bez konieczności poinformowania przez Organizatora.
  5. Uczestnictwo w Strefie Handlowej wiąże się z uiszczeniem opłaty za udział w kwocie: 500 Euro za każde 3 mb frontu stoiska.

§ 3
PRZEPISY ORGANIZACYJNE

  1. Lokalizacja stoiska jest określana przez Organizatora.
  2. Wystawca ma obowiązek wjechać na teren i przygotować stoisko 4.06.2025 r. najpóźniej do godziny 12.00.
  3. Wystawcy nie mogą dokonywać zamiany miejsc bez zgody Organizatora.
  4. Wystawca zobowiązany jest utrzymywać stoisko w estetycznym i uporządkowanym stanie. Na bieżąco usuwać ze stoiska oraz z ciągów komunikacyjnych w jego obrębie, odpady pozostałe po montażu/demontażu stoiska oraz jego zaopatrzeniu/wyposażeniu.
  5. Wystawcy, po zakończeniu FH-DCE SUPER RALLY® 2025, zobowiązani są do usunięcia własnej ekspozycji oraz przywrócenia zajmowanej powierzchni do pierwotnego stanu. 
  6. Opuszczenie stanowiska i wyjazd z terenu może nastąpić najwcześniej w dniu 8.06.2025 r. o godzinie 12:00. 
  7. Organizator zapewnia dostęp do przyłącza energii elektrycznej o mocy do 2,5 kW.
  8. Zgodnie z wymaganiami PIH, US, PIP, SANEPIDU, BHP, P.POŻ. itp., Wystawcy są zobowiązani do posiadania aktualnych badań, zezwoleń, certyfikatów, wpisów itd., niezbędnych do prowadzenia swojej działalności. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak przedmiotowych dokumentów i konsekwencje poniesione przez Wystawcę z tego tytułu.

§ 4
INNE

  1.  Wystawca zobowiązany jest posiadać wszelkie wymagane dokumenty uprawniające do prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
  2. Na terenie Strefy Handlowej FH-DCE SUPER RALLY® 2025 niedopuszczalny jest obrót towarami lub usługami, których posiadanie i oferowanie jest zakazane bądź ograniczone z mocy prawa i obowiązujących przepisów oraz sprzedaż towarów lub usług nieposiadających odpowiednich atestów.
  3. Na terenie Strefy Handlowej FH-DCE SUPER RALLY® 2025 niedopuszczalne jest używanie otwartego ognia, w tym kuchenek lub grilla. Zakaz wynika z obowiązujących przepisów przeciwpożarowych.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub ubytki spowodowane przez osoby trzecie, z winy poszkodowanego, siłą wyższą (np. działaniem sił przyrody), przerwą w dostawie energii elektrycznej i innymi przyczynami losowymi.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody uczestników powstałe w wyniku odwołania lub przerwania działania Strefy Handlowej FH-DCE SUPER RALLY® 2025.

§ 5
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE, zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie HDC RIDERS OF POLAND z siedzibą w Warszawie (03-736), ul. Ząbkowska 31, e-mail rodo@superrally2025.com.
  2. Pani/Pana dane osobowe uzyskane w związku z udziałem w FH-DCE SUPER RALLY® 2025 będą przetwarzane:
    - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w przypadku wyrażenia zgody na pozyskiwanie i rozpowszechnianie wizerunku,
    - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, czyli zawarcia umowy uczestnictwa poprzez złożenie Formularza Zgłoszeniowego Wystawcy,
    - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu realizacji zadań wynikających z ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
    - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w celu realizacji w interesie publicznym zadań związanych z tworzeniem, upowszechnianiem i ochroną kultury, organizowaniem imprez artystycznych.
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres niezbędny do realizacji zadań wynikających z celów przetwarzania, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
  4. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
  5. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
  6. Odbiorcami Pana/Pni danych osobowych mogą być podmioty, którym dane osobowe zostaną udostępnione na podstawie przepisów prawa, a także w oparciu o umowy powierzenia lub Pana/Pani zgodę.
  7. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  8. W sprawach ochrony danych osobowych informacji udziela Inspektor Ochrony Danych: e-mail: rodo@superrally2025.com.